salut a tous c est le moment du remerciement officiel
et du mot de L'organisation.
Au nom de Pinball Passion je vous remercie tous d etre venu et d avoir participé a la vie de ce salon . un grand merci a Eko, Sushy18 et gottlieb d avoir preté leur machine cette année . Nous tirons notre chapeau a certains qui ont fait beaucoup de route pour venir . nous remercions tout ceux qui nous ont aidé a installer les machines mais aussi les tables et les chaisses pour le repas du samedi soir .
Merci a Zpeakabonk d avoir apporté toutes ces bornes delires au salon .
Nous profitons de ce poste pour egalement rappeler certaines regles au niveau de l organisation du salon
1- L'organisation du Bourgogne Game show est faite par l 'association Pinball Passion et personne d'autre . Nous nous voulons indépendant et c'est pour cette raison que nous ne demandons aucune subvention à l'etat, la région , sites ,associations , etc . Nous œuvrons depuis 5 ans pour avoir notre propre ambiance en alliant le flipper et l arcade a part égale . Le BGS c 'est le salon du jeux de café .
Le BGS c'est notre Salon et n'a rien a voir avec l'ancien Salon de Vierzon.
2-Le salon du BGS ouvrent
le samedi à 10H00 . pas avant .
La journée du vendredi est une journée ou nous installons les machines et faisons les raccordements electriques .C est une journée très critique car il y a énormément de choses a faire et a gérer.
Afin de pouvoir travailler dans de bonne conditions cette journée n'est
pas ouverte au public .
Seul les exposants,les preteurs de machines , les membres de l association et certains bénévoles s'étant fait connaitre comme bénévoles auprès de l' association ont le droit de circuler sur le salon afin d aider à l installation .
A l issu de cette journée nous offrons le soir une collation aux personnes citées plus haut . La nourriture et les boissons sont prévues et
budgétisées avant le salon; vous comprendrez donc que l'on ne peut pas offrir un repas à tout le monde et encore moins prévoir les quantités si nous ne savons pas que vous vous rendez au salon et selon le cas accompagné .
Les boissons alcoolisées sont laissées en libre service mais il est inacceptable que certains profitent de l occasion pour prendre une biture et encore moins de souiller les toilettes la veille de l ouverture du salon .
3- Le couchage sur le salon n'est pas autorisé pour des raisons de sécurité, d'assurance ,d organisation d’hygiène et de risque de vol.
Une fois de plus seul les membres de l association et les exposants/preteur ont cette possibilité mais ils doivent se faire connaitre avant . Il est évident que le bruit peut etre une gêne pour les personnes dormant sur le salon et nous demandons donc à chacun de faire attention à ne pas déranger les personnes qui dorment le soir si ils désirent jouer aux machines .
4- 1 petit dejeuner est offert le samedi et dimanche matin aux exposants/préteurs. les cafés sont servi par les membres de l association .
5- La circulation sur le salon est réglementé. Nous distribuons des badges aux exposants / préteurs . Si vous n'avez pas de badge
vous n'avez pas a etre présent sur le salon en dehors des heures d ouverture du salon . vous devez donc faire la queue et payer votre entrée même si vous êtes sur les lieux avant .
6-
Il est interdit de circuler derrière les tables de la buvette sans en avoir l autorisation et encore
moins de pénétrer dans la cuisine et/ou le bureau de l'organisation. Seul les membres de l organisation et les bénévoles de la buvette peuvent circuler derrière .
7- BBQ
Aucun BBQ ne sera autorisé dans l enceinte du salon afin d'éviter toute concurrence au niveau de la Buvette .
8- Les organisateurs du salon doivent etre informé avant le salon de toutes initiatives et événements pouvant etre organisés lors du BGS ceci afin de pouvoir prevoir les moyens et les ressources nécessaires à ces évenements et légitimer ou non leur réalisation sur le salon .
9- les chiens sont interdit sur le salon pour des raisons d'hygiène évidentes
10- Dechets
Il n'est pas acceptable que nous ayons a évacués certains type de déchets non généré par l'execution normal du salon( ex matelas gonflable crevé , vieux plateau de flipper depouillé de leur pièce mécanique) .
nous n'avons pas le temps d aller a la déchetterie au moment de la fermeture du salon .
ces rappels sont importants suite à certains abus que nous avons eu cette année . Ces rappels ne visent personne en particulier mais il faut comprendre que le succès de l'organisation d'un tel évenement tient à la maitrise des frais, de la trésorerie et du savoir vivre .
Améliorations possibles
-Pour l'annee prochaine nous pensons mettre un coin du salon pour les echanges et autre brocante entre membres de gamoover . C est mieux que sur le parking hein . Pareil pour des echanges de bornes . Par contre pour les bornes etc comme c est gros il faut que nous soyons au courant avant . toutefois il faut voir si on a la place mais c est dans nos têtes pour 2016
- Nous mettrons a disposition une borne jvs et une jamma et/ou un supergun pour le test de pcb . Je demanderai aux membres de gamoover de gérer ça sachant que c'est vous qui faites la plupart des trocs et achats du genre et cela nous soulagera en terme de gestion .
- Création si certaines membres du forum se sentent motivé d 'un atelier resto,reparation,bidouille de borne . A voir pour faire un atelier avec un horaire annoncé et dehors afin que les odeurs de peinture et resine n’accommodent pas le public .
Nous sommes ouvert a tout proposition d'amélioration afin de faire évoluer le salon au niveau qu'il mérite .
L'organisation du BGS vous remercie une fois de plus pour votre visite et vous dit a 2016 .
